Entrada 4, Access.

Entrada 4.

¿Qué es Access?

¿Cuándo se creó Access?

¿Quién creó Access?

Elementos de la ventana de Access (imagen describiendo cada menú)

Ejemplo de base de datos en Access (imagen de la base de datos que acabas de crear)

Cosas que se pueden hacer en Access.

Respuestas.

·         Access es una palabra inglesa que puede traducirse como “acceso”. Access, o Microsoft Access, es un software que permite gestionar una base de datos.

·        La primera versión de Access fue lanzada en 1992.

·        Equipo de Microsoft.

·         Barra de título. Es la barra en donde se encuentran el nombre de las presentaciones de Access.

Barra de Menú.

Barra de Herramientas.

Área de trabajo Access.

Barra de estado.

Ventana de bases de Datos.

El botón de Microsoft Office.

·         Almacenar datos: una base de datos almacena datos relacionados con un asunto o propósito particular (por ejemplo, una lista de recetas o los clientes de una empresa); también facilita las tareas de agregar, actualizar, organizar y eliminar datos.

Buscar datos: puede ubicarse un dato fácil y rápidamente. Por ejemplo, buscar los clientes de apellido "Fernández" que residan en la localidad cuyo código postal es 1350.

Analizar e imprimir información: se pueden realizar cálculos con los datos almacenados en la base de datos; por ejemplo, calcular qué porcentaje de las ventas totales fue realizado en determinada provincia.

Manejar datos: una base de datos permite manejar con relativa facilidad grandes volúmenes de datos, por ejemplo cambiar el encargado de ventas de todos los clientes de una zona.

Compartir datos: la mayoría de los programas de bases de datos permiten que más de un usuario acceda simultáneamente a los mismos datos; los denominaremos bases de datos multi-usuario. Los datos se ingresan una sola vez, de una forma determinada y luego pueden manipularse para extraer la información ordenada y seleccionada por múltiples criterios. Generalmente, las bases de datos consisten de varios elementos; una base de datos Access puede contener seis tipos diferentes de objetos. Algunos se utilizarán siempre (como las tablas), otros rara vez (como los módulos).